Quando os sistemas de ditado foram introduzidos primeiramente , os executivos simplesmente pegar o telefone e ligar para um número ditado central onde um gravador iria gravar o ditado. Um pool de dactilógrafos , então, transcrever o trabalho.
Serviços de Internet
empresas baseadas na Internet permitem que você faça o upload de arquivos de áudio para seu site. Eles, então, transcrever e transformá-lo em documentos, como no formato do Microsoft Word. O preço é muitas vezes baseada em quão rápido você precisa do documento convertido .
Uma vantagem custo de implementação de um serviço baseado na Internet é que o trabalho de transcrever uma gravação de voz é menos onerosa , pois muitas vezes é realizado em outro país com um força de trabalho de baixo custo .
baseado em PC de reconhecimento de voz
Outra opção é gravar ditado palavras usando o software de reconhecimento de voz . Antes de utilizar o software , você deve treinar o sistema para reconhecer a sua voz . Software de reconhecimento de voz para o computador pessoal pode ser comprado por menos de US $ 200.
Seleção
Para decidir qual abordagem ditado faz mais sentido para a sua empresa , analisar o custo de cada opção eo número de usuários que a utilizam . Também decidir sobre o tempo de retorno mais rápido você vai exigir. Um custo oculto , que muitas vezes não é considerado é o custo de implementação do usuário inicial e contínua usuário requisito de tempo . Por exemplo, se você decidir ir com tradução de voz para texto em computadores pessoais , o tempo deve ser gasto treinar o software para reconhecer a voz do ditador. Além disso, a tradução de voz para texto pode exigir correção de entradas de texto que não traduzem corretamente a voz.
Aviso
não implementar um sistema de ditado de voz para todos ao mesmo tempo. Teste a opção selecionada com vários usuários , identificar eventuais problemas e maneiras de melhorar a eficiência do ditado , em seguida, implementar o sistema de ditado. Avaliar periodicamente a eficiência do seu sistema de ditado em termos de custo e tempo de resposta . Faça os ajustes e melhorias quando necessário.
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