Eu tenho tentado configurar a sala de conferências da maneira mais acessível possível há cerca de 2 anos. É difícil quando você não quer desembolsar o custo de uma unidade Logitech Meetup ou OWL.
Embora eu tenha certeza de que esses dispositivos são incríveis e, de fato, usei o Logitech Meetup algumas vezes e ele faz um ótimo trabalho, aprecio que nem todos tenham US $ 1.000 para gastar em um vídeo de sala de conferência e configuração de alto-falante.
Em última análise, eu estava no mercado para uma câmera de vídeo de conferência barata e um alto-falante barato configurado que não soasse como lixo.
Então, o que eu tentei até agora…
1: Primeiro, experimentei um
laptop antigo em um suporte (qualquer estante barata velha do Kmart, Walmart etc serviria – só precisa de uma prateleira). O laptop era um antigo MacBook Air com uma câmera embutida. No geral, essa não foi uma solução ruim, mas a tela era muito pequena e a câmera não conseguia ver ao redor da sala, então isso não era suficiente. O áudio estava bom, mas longe de ser profissional e não é bom para uma chamada em grupo.
2 :O próximo passo foi usar o mesmo MacBook Air, mas comprar uma nova câmera de vídeo que se conectaria via USB. Eu escolhi um que foi muito bem revisado e muito acessível, como você verá mais adiante neste post. Ele se conectou sem problemas, mas descobri que era um trabalho árduo no laptop para fazê-lo funcionar. O laptop ficou um pouco quente. Isso, percebi, não era o problema das câmeras, era o laptop que não estava à altura. Mas, decidi perseverar.
3: A próxima coisa a resolver foi que a tela do laptop não era grande o suficiente, então peguei um monitor antigo, a maioria das empresas tem um por aí e, se você não tiver um, pode comprar um de segunda mão muito barato online. Você pode até ser melhor comprar uma TV de 40″ ou similar barata na BestBuy, Amazon, Walmart, eBay ou similar.
Para áudio, eu já tinha um Jabra Speak 810 por aí… como você… que usei por um tempo, mas era meu próprio dispositivo, não das empresas, então levei isso para casa e tive que criar uma solução de áudio de videoconferência apenas para a sala de conferências do escritório. O que eu escolhi também mostrado abaixo e mais detalhes na parte inferior deste artigo.
Nota lateral, o uso do laptop facilitou a exibição de um calendário para clicar em todas as reuniões do Google Meet e Zoom e Amazon Chime que tivemos. A maioria das soluções que você conectará a uma TV ou similar exigirá um laptop ou algum tipo de PC "escravo" para executar o software necessário.
O que eu estava procurando ao comprar uma câmera de videoconferência
- Grande angular – sem fazer as pessoas parecerem muito esticadas nas laterais da tela
- HD – não precisava ser 4K nem nada além de bonito
- Plug and play – sem necessidade de drivers
- Indicadores visuais de online/offline para que eu saiba quando está gravando/transmitindo ao vivo
O que eu estava procurando ao comprar uma configuração de microfone e alto-falante para sala de conferência
- Encadeamento em margarida
- Alto-falante grande o suficiente para que não soe 'tinny' ou fino
- Recurso de cancelamento de ruído de microfone integrado
- Botão Silenciar
- Controles de volume
- Fácil de alimentar – a opção de bateria é um bônus, mas pode ser cabeada
- Conectividade Bluetooth, USB ou com fio de 3,5 mm
A configuração final
A configuração final foi o antigo laptop MacBook Air original com esta câmera e esses alto-falantes. O Logitech MeetUp custou US$ 1 mil, mas custou menos de US$ 400.
Após alguns dias de uso, percebi que precisávamos atualizar o laptop, pois a taxa de vídeo e a conexão bluetooth eram um pouco demais para uma unidade tão antiga. Atualmente usando um MacBook Pro sobressalente mais recente, mas um pequeno servidor de mídia de PC seria suficiente para executá-lo.
Nexigo N60
Câmera de vídeo de sala de conferência de orçamento – HD Custo:menos de $ 59,00
Fone de ouvido sem fio eMeet M220
Configuração de alto-falantes duplos bluetooth para sala de conferências acessíveis, mas de boa qualidade Custo:Menos de $ 350,00 (com cupom)
